Wie deine Agentur wirklich arbeitet — als lebende SOPs.
Komplyon erfasst eure echten Workflows — Bildschirmaufnahmen, Meeting-Notizen, Dokumente — und macht daraus versionierte, KI-generierte SOPs, die euer Team tatsächlich nutzt. Schluss mit Prozess-Schulden, bevor sie eure Marge auffressen.
Jeder undokumentierte Workflow ist eine Steuer auf das nächste Projekt.
Tribal Knowledge verlässt mit jedem Abgang das Haus. Onboarding dauert Wochen. Senior-Leute beantworten dieselbe Slack-Frage zum dritten Mal diesen Monat. Prozess-Schulden wachsen leise — bis ein Schlüssel-Hire kündigt oder ein Kunden-Audit ansteht. Komplyon macht Prozess zur günstigsten Position im Agenturbetrieb.
So funktioniert Komplyon
Keine leeren Notion-Seiten mehr. Keine 40-Seiten-SOPs, die niemand liest. Einfach aufnehmen, verfeinern, ausliefern.
Erfasse, wie ihr wirklich arbeitet
Lade eine Bildschirmaufnahme, ein Loom, Meeting-Notizen oder ein bestehendes Dokument hoch. Komplyon nimmt alles auf — keine Template-Gymnastik nötig.
Die KI entwirft die SOP
Unsere Engine extrahiert Schritte, Entscheidungen, Tools und Übergaben — und macht daraus eine saubere, strukturierte SOP, der euer Team folgen kann.
Versionieren, prüfen, ausliefern
Jede Änderung ist nachvollziehbar, prüfbar und rückrollbar. SOPs werden zum dauerhaften, versionierten Asset — kein Friedhof veralteter Confluence-Seiten.
SOPs, die sich selbst melden, wenn sie veralten
Lege einen Review-Turnus und eine:n Verantwortliche:n fest. Ändert sich ein Workflow oder verstreicht ein Review-Termin, meldet sich die SOP selbst — so bleiben eure Docs wahr, nicht nur versioniert.
Gebaut für den Agenturalltag
Einmal aufnehmen, dauerhaft dokumentiert
Verwandle eine 5-Minuten-Aufnahme in eine fertige SOP. Spare die Stunden, die euer Ops Lead sonst mit Tippen verbringt.
Wissen sichern
Wenn ein Senior PM geht, geht der Prozess nicht mit. Jeder Workflow wird zum durchsuchbaren, dauerhaften Asset.
Versionierung von Haus aus
Jede SOP-Änderung ist getrackt, vergleichbar und rückrollbar. Eine Single Source of Truth — nicht sieben Notion-Seiten mit widersprüchlichen Entwürfen.
Schnelleres Onboarding
Neue Mitarbeitende lernen an echten Workflows — nicht an verstaubten Wikis. Kürzere Time-to-Billable.
Fragen, die uns Agenturen wirklich stellen
Kurze, ehrliche Antworten. Wenn deine Frage fehlt, schreib uns an hello@komplyon.io.
Ist das nicht einfach Notion mit Extra-Schritten?
Nein. Notion ist eine leere Seite — du musst jede SOP selbst schreiben, strukturieren und pflegen. Komplyon erfasst, wie ihr wirklich arbeitet (Aufnahmen, Meetings, Docs) und generiert die SOP für euch. Versionierung ist eingebaut, was Notion nicht bietet. Stell dir den Unterschied vor wie zwischen einem Word-Dokument und einem Git-Repo für eure Prozesse.
Wie funktioniert die Versionierung konkret?
Jede SOP hat eine unveränderliche Historie. Änderungen erzeugen eine neue Version mit Diff zur vorigen. Du kannst Änderungen prüfen, freigeben und sofort zurückrollen. Jede Version ist mit Zeitstempel und Autor versehen — genau das, was ihr für Kunden-Audits oder ISO-artige Reviews braucht.
Wo werden meine Daten gehostet?
Frankfurt, Deutschland. Alle Daten bleiben innerhalb der EU (Firestore-Region eur3 — Belgien und Niederlande). Wir sind DSGVO-bewusst by Design, schließen AVVs ab und trainieren niemals Modelle auf euren Inhalten. Eure SOPs gehören euch.
Wie ist die Preisstruktur?
Drei Workspace-Pläne (Solo, Studio, Agency) — pro Workspace, nicht pro Seat — mit Seat-Caps und KI-Generierungs-Limits. Für Agentur-Gruppen gibt es einen Network-Plan. Aktuelle Zahlen findest du auf der Preise-Seite. Warteliste-Mitglieder sichern sich Early-Access-Preise.
Was ist mit Sicherheit und IP?
EU-gehostet, verschlüsselt at-rest und in-transit, SSO ab Agency- und Network-Plan. Eure Aufnahmen, Transkripte und SOPs werden niemals zum Trainieren von Foundation-Modellen genutzt oder mit anderen Kunden geteilt.
Wir haben schon SOPs in Notion / Confluence / Google Docs. Könnt ihr importieren?
Ja. Design-Partner bekommen White-Glove-Migration: Wir importieren eure bestehenden Docs, extrahieren die echten Workflows und veröffentlichen sie als versionierte SOPs in Komplyon. Die meisten Agenturen sind in zwei Wochen migriert.
Sei eine der ersten Agenturen auf Komplyon.
Wir nehmen eine kleine Gruppe von Design-Partnern auf — Agenturen, die das Produkt mitgestalten und Early-Access-Preise sichern wollen. Zwei-Wochen-Setup, White-Glove-Migration eurer bestehenden Docs.